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Déclaration de confidentialité

DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE – VIANOVA

VIANOVA – Mission Evangélique Belge asbl
Adresse : Romboutsstraat 7, 1932 Zaventem
Téléphone : +32 2 241 30 15
Email : info@vianova.be
Site internet : www.vianova.be

1. Déclaration

La Mission Evangélique Belge asbl, appelée MEB dans le présent document, accorde beaucoup d’importance à la protection des données à caractère personnel de ses membres, personnes affiliées et abonnés et veille à ce que leur vie privée soit respectée.

Par cette déclaration relative à la protection de la vie privée, nous désirons vous informer clairement sur les données que nous conservons et sur ce qu’il advient de vos données personnelles. Notre souci premier est d’assurer le respect de votre vie privée et, dès lors, de traiter vos données personnelles avec tout le soin nécessaire.

La MEB est soumise à la législation et la réglementation en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD).

2. Notre responsabilité

Dans tous les cas, nous sommes tenus de :
• traiter vos données personnelles dans le cadre du but dans lequel elle ont été récoltées, les buts et les différents types de données personnelles sont décrits dans le présent document ;
• limiter le traitement de vos données personnelles à un usage minimal, c’est-à-dire pour les buts pour lesquels elles ont été récoltées ;
• vous demander votre autorisation formelle lorsque celle si est nécessaire pour le traitement de vos données personnelles ;
• prendre les mesures techniques et administratives nécessaires afin d’assurer la protection de vos données personnelles ;
• ne transmettre aucune donnée personnelle à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour l’exécution des buts pour lesquelles elles ont été récoltées ;
• vous tenir au courant de vos droits concernant vos données personnelles et les respecter.

La MEB engage sa responsabilité dans le traitement de vos données personnelles.
Si, après lecture de la présente déclaration, ou à tout autre moment, vous avez des questions ou désirez prendre contact avec nous, vous pouvez le faire via les coordonnées de contact susmentionnées.

3. Traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles sont traitées par la MEB pour les buts et les raisons légales suivantes :
• Administration des membres, cela concerne toute personne qui sous contrat avec la MEB ;
• Communication quant au développement et aux autres sujets attrayant à la MEB ;
• Participation aux activités de la MEB ;
• Gestion d’affaires dans lesquelles la MEB est impliquée, par exemple l’autorisation de séjour sur le territoire belge ;
• Envoi des lettres de nouvelles et invitations ;
• Information sur les mesures officielles, uniquement si obligation légale.
Pour les buts susmentionnés, nous pouvons récolter et traiter les données personnelles suivantes :
• Données personnelles relatives à votre identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email ;
• Numéro de registre, uniquement si obligation légale ;
• Particularités personnelles : sexe, date et lieu de naissance, nationalité.

La MEB étant une organisation chrétienne, elle possède également des données concernant les opinions religieuses personnelles de ses membres.

Ces données ne seront traitées que dans le cadre des buts pour lesquelles elles ont été récoltées.

4. Communication à des tiers

Les données que vous nous avez fournies ne seront communiquées à des tiers que si cela est nécessaire pour la mise en œuvre des buts repris ci-dessous.
Nous faisons appel à un tiers pour :
• la fourniture internet (webhosting) ;
• la fourniture d’infrastructures informatiques (réseaux, plateformes,… ex : Dropbox, box.com) ;
• la fourniture (et la distribution) de lettres de nouvelles et d’invitations ;
• l’inscription au Synode fédéral, VEG, EAV, EVW ;
• les assurances (accidents, bénévoles,…)

Nous ne communiquons jamais vos données personnelles à des tiers avec lesquelles nous n’avons convenu aucun accord de traitement des données. Avec les tiers avec lesquels nous avons un accord, et qui sont également tenus à la réglementation RGPD, nous convenons bien sûr d’un cadre assurant la protection de vos données personnelles.

Nous ne communiquons aucune donnée à des tiers, sauf en cas d’obligation légale et avec votre autorisation. Par exemple, si la police nous réclame des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Le cas échéant, nous coopérerions et serions donc dans l’obligation de communiquer des données.

Néanmoins, nous ne pouvons divulguer vos données personnelles que sur base de votre autorisation (écrite). Vous avez le droit de retirer cette autorisation à n’importe quel moment, sans que cela ne porte préjudice au caractère légitime de ce qui a été traité avant ce retrait. Nous ne fournissons aucune donnée personnelle à des tiers dont le siège est situé hors-UE.

5. Mineurs d’âge

Nous ne traitons les données personnelles de mineurs (moins de 16 ans) uniquement si nous sommes en possession de l’autorisation écrite d’un parent ou d’un représentant légal.

6. Période de stockage

La MEB ne conserve pas les données personnelles au-delà de la période nécessaire pour la mise en place du but pour lequel elles ont été récoltées ni plus longtemps que ne l’exige la loi. Si l’intéressé remet son statut de membre, les données ne seront pas conservées plus d’un an.

7. Protection des données

Nous avons pris les mesures techniques et administratives nécessaires pour protéger vos données personnelles à l’encontre d’utilisations illégales :

• Toute personne recevant, au nom de la MEB, vos données personnes est tenue au secret ;
• Nous utilisons un nom d’utilisateur et un mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nous anonymisons ou veillons à ce que vos données personnelles soient cryptées si nécessaire ;
• Nous sauvegardons vos données personnelles afin de les restaurer en cas d’incident physique ou technique ;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures de sécurité ;
• Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

8. Vos droits relatifs aux données personnelles

Vous avez le droit d’accéder, de corriger ou d’effacer des données personnelles que vous nous avez communiquées. Ce document existe avant tout pour vous donner l’occasion de prendre contact avec nous. Vous pouvez également faire objection quant au traitement de vos données personnelles (ou une partie de celles-ci) par nous ou l’un des tiers susmentionnés. Vous avez également le droit d’exiger que l’on transmette à vous ou, à votre demande, directement à un tiers les données que nous avons récoltées. Nous pourrions vous demander de vous identifier avant de répondre à ces requêtes.

9. Plaintes

En cas de plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez prendre directement contact avec nous. Vous avez le droit d’introduire une plainte à tout moment auprès de la Commission belge sur la vie privée qui est l’autorité compétente en matière de protection de la vie privée.

10. Modification de la présente Déclaration relative à la protection de la vie privée

La MEB peut modifier la présente Déclaration relative à la protection de la vie privée, par exemple dans le cas de mise à jour. Nous annoncerons toute modification sur notre site Internet. La dernière modification date du 04/06/2018. Les versions antérieures seront conservées dans nos archives. Envoyez-nous un email si vous désirez les consulter.